Si attende tale prezioso momento trepidanti, sperando che verrà ricordato da tutti come un evento bellissimo. Ovviamente la vostra famiglia vi aiuterà nella gestione della festa, considerando che saranno loro quelli che dovranno finanziare il vostro regalo. Se volete godervi una bella festa senza far impallidire i vostri genitori al momento in cui gli presenterete il preventivo, ecco alcuni semplici consigli.
Innanzitutto dovrete scegliere se festeggiarlo con parenti e amici in un’unica occasione. La soluzione migliore sarebbe di creare due eventi separati in modo da non lasciare vostra nonna sconvolta dalle ultime tendenze dei giovani.
Sarebbe meglio organizzare un pranzo o una cena informale con i vostri parenti e in questo caso potreste dare più spazio alla vostra famiglia riguardo alle sue modalità. Un buon ristorante, trattoria, pizzeria o catering a domicilio: dipende solo dal budget pensato dai vostri familiari.
Invece l’evento che tanto aspettate e in cui ci metterete tutta la vostra energia nella sua preparazione sarà proprio la festa coi vostri amici. Non potete fare brutta figura con loro. Ne và del vostro ingresso nella società.
Cercate una location che sia affine ai vostri gusti e al periodo dell’anno. Se siete appassionati di musica troverete sicuramente il locale giusto per la serata. Basta pensare al pub o disco che vi ha regalato i più bei momenti sinora. Vi troverete subito a vostro agio in quell’ambiente. Se la festa ricade d’inverno meglio un locale con ambienti interni, mentre in estate potrete optare per location con giardini e terrazze, per godere al meglio del vostro giorno speciale. Le aziende inserite nel nostro portale collaborano con numerose location, e tra queste troverete quella adatta alle vostre esigenze.
È vero che i vostri 18 annisuonano già come il tema più importante del mondo, però a tutti piace immaginarsi in un contesto particolare, divertente, dove ognuno interpreta un ruolo a modo proprio. Potrebbe essere un film, un regista, uno stile musicale, un’epoca storica o un fumetto. A voi la scelta. Una volta individuato, potrete procedere alla creazione di inviti che siano in linea con lo stile prescelto e pensare già a come decorare gli spazi. Ovviamente dovrete sottolineare agli ospiti che essendo la festa a tema si richiede un abbigliamento consono.
Ad esempio, se volete organizzare una festa in stile “Grease”, il famoso film gelatinoso ambientato negli ovattati anni 50 americani, potreste mettere nell’invito una foto di qualche scena importante e usare delle espressioni alla “Danny Zucco”, protagonista bullo del film interpretato da John Travolta.
Al giorno d’oggi la maniera più efficace per inviare inviti sono le reti sociali, in primis FB, che vi permetteranno di utilizzare diversi strumenti multimediali per attirare l’attenzione dei vostri invitati.
Come non si può ricordare una festa per la musica posta?! Sicuramente le note che accompagneranno la serata, accompagneranno anche il ricordo della stessa. In attesa degli ospiti, potreste chiedere ad un dj o ai gestori del locale di mettere un pò di musica soft o lounge, per permettere che la gente arrivi e abbia la possibilità di presentarsi e conoscersi. Il tempo che si riscalda l’ambiente e potrete alzare il volume.
Potreste invitare qualche gruppo di vostra conoscenza a suonare in diretto o pagare qualche gruppo locale che vi piace per intrattenere gli ospiti. Gli spettacoli dal vivo sono sempre di maggiore impatto.
Tornando all’esempio già usato nelle righe sopra, un gruppo adatto alla vostra festa a tema “Grease” potrebbe essere uno che suoni pezzi “rockabilly” e che magari abbia anche il look adeguato.
Dopo che sarete stanchi di muovere le vostre chiome brillanti agli irrestibili colpi della batteria, potrete passare alla fase DJ. Sono molti i giovani che iniziano a mettere i primi soldi da parte entrando nel mondo della musica come DJ. Sicuramente conoscerete qualcuno che lo possa fare a un buon prezzo o i vostri amici stessi potrebbero passarvi il contatto.
Il vestito dei 18 anni è il primo gioiello che vi metterete addosso. Vi farà sentire più preziosi e più importanti. Optate per un vestito con cui stare comodi, a vostro agio, ma che comunque rientri perfettamente nello stile della festa. Usando sempre il musical come riferimento potreste adottare giacca di pelle, jeans stretti e magliettina bianchi per gli uomini e vestiti con bustino e gonna larga per le donne (se frugate nell’armadio della nonna sicuramente ne troverete qualcuno).
Considerando che gli alcolici saranno sicuramente presenti alla vostra festa, meglio prevenire le prime sbornie allestendo un piccolo catering in uno apposito spazio della sala.
La festa si svolgerà in piedi e sarete tutti proiettati verso il bassista o verso la tipa che ha la scollatura più accentuata, quindi meglio che i piatti e le pietanze siano comodi da portare con sé in giro per la sala. È consigliabile creare mini porzioni di tutto, scegliendo la formula finger food, oppure preparare una tavolata con diverse pietanze fresche e saporite, facili da servire, stile happy hour.
Se volessimo riportare il tema cinematografico anche in tavola, potreste utilizzare i tipici piatti della cucina americana, però in versione leggera e divertente. Mini hamburger, hot dog, patatine, paste fredde, torte salate, pizze, pizzette. Anche le pietanze devono riportare all’atmosfera prescelta, in modo che tutti vengano completamente assorbiti dalla festa e si ricordino quanto a tua festa sia stata incredibile!
La torta non può mancare perché in cima avrá la candela che da tempo sognavate si spegnere.
Ecco, quando vorrete proporre tutto questo ai vostri genitori, dovrete indicare loro anche i corrispettivi costi.
Proviamo a stilare qualche piccola somma. L’affitto delle sale si aggira dai 500 ai 3000 €. La musica potrebbe costarvi da gratis a 500 € (dipende dalla confidenza che avete con gli interpreti). Ovviamente ci sarà da pagare anche la SIAE, però normalmente tale spesa viene affrontata dal locale, dipende dagli accordi presi.
Per quanto riguarda abbigliamento, accessori e decorazioni potreste andare nel garage dei nonni o magari in un mercatino dell’usato e scegliere i pezzi che più vi sembrano adatti. Non consiglierei di spendere oltre i 200 € per questo aspetto.
Il catering può rappresentare la spesa più consistente però considerando che l’evento non si concentrerà sul cibo ma piuttosto sarà piuttosto un aperitivo rinforzato, i costi non dovrebbero essere eccessivi. Moltissime aziende locali offrono tale tipo di servizio a costi contenuti, pensando a trasporto, mise en place e anche alla torta. I costi dipendono molto dal numero degli invitati e dal tipo di aziende che avete incaricato però non dovrebbero superare i 1000 € (considerando circa 20 € a persona o meno).
Adesso formulate la vostra personale proposta e pensate al suo eventuale costo. Poi mamma e papà sapranno come risistemare le cifre e farle rientrare nell’ordine delle loro possibilità.
Tanti auguri maggiorenne!
