Se il vostro evento avrà luogo in primavera inoltrata o d’estate allora può essere interessante realizzare un ricevimento all’aperto. Si possono scegliere parchi privati con suggestivi scorci naturalistici, soprattutto se si tratta di un ricevimento di nozze. È un’ottima scelta per realizzare il set fotografico di nozze, per far divertire i bambini e per dare al vostro ricevimento un armosfera rilassata, lontano dalla frenesia e dalle luci della città. Questo tipo di location è particolarmente adatta ad ricevimenti diurni per poter godere al meglio di una giornata all’aria aperta. L’unico rischio è quello di non avere un’alternativa in caso di imprevisti meteorologici, da mettere in conto, soprattutto se si tratta di un evento primaverile.
Se vi piace l’idea di un ricevimento completamente all’aria aperta, un’alternativa al parco può essere una spiaggia privata adatta sia a ricevimenti diurni che notturni. Molto suggestivo senz’altro, l’unico neo è che non tutti gli ospiti possono gradire l’inevitabile contatto con la sabbia. Questo tipo di soluzione è in genere indicata per eventi non troppo formali.
Se si decide per l’organizzazione di un evento all’aria aperta è importante verificare che la zona sia appositamente attrezzata con bagni e strutture necessarie al catering per poter svolgere tutte le operazioni. È importante, inoltre, che siano luoghi facilmente raggiungibili per tutti gli invitati.
Si tratta di una scelta molto frequente per gli eventi. Specialmente se si tratta di un evento aziendale, gli hotel sono particolarmente adatti e risultano un’ottima scelta per combinare l’attività lavorativa con quella ricreativa. Infatti, tutti gli hotel medio-grandi hanno a disposizione una sala conferenze e di una sala o più sale per ricevimenti che, all’occorrenza, possono essere anche all’aperto, che sia in giardino oppure su una terrazza panoramica. Gli hotel hanno la comodità di trovarsi in posizioni strategiche, facilmente raggiungibili con mezzi pubblici o con veicolo proprio ed hanno spesso un servizio di taxi proprio all’entrata.
Tutti questi servizi e comodità naturlamente si pagano, pertanto è opportuno far quadrare il budget. Anche per ciò che riguarda i matrimoni, gli hotel sono tra le location più gettonate, soprattutto se dispongono di grandi spazi all’aperto, che sia un giardino con piscina o una terrazza panoramica. La comidità di scegliere un hotel è quella di avere a disposizione tutto nella stesso posto: servizio di ristorazione, allestimento, sale private per cerimonie o conferenze, parcheggio, ampi spazi per il ricevimento ed eventuale possibilità di pernottamento.
Le ville ed i castelli sono spesso scelti per celebrare matrimoni, ma si addicono anche cene di gala, eventi di moda, musica o cinema. Questo tipo di location è adatta a ricevimenti speciali e romantici dove si richiede eleganza, atmosfera suggestiva e possibilità di creare allestimenti particolari per realizzare servizi fotografici. Se si tratta di un matrimonio, è un ottima scelta per celebrare il rito in loco, che sia religioso o civile; inoltre questi spazi dispongono di cucina attrezzata per catering, offrono servizio di allestimento e in molti casi pernottamento. Inoltre, ville e castelli sono dotati di ampi spazi verdi dove poter organizzare giochi per intrattenere i bambini. L’inconveniente è che sono luoghi molto richiesti pertanto è necessario prenotare con molto anticipo.
Una scelta più informale è rappresentata da ristoranti ed agriturismi. Sono generalmente meno cari di ville, castelli ed hotel offrendo comunque un servizio molto simile, soprattutto per quanto riguarda gli agriturismi. Consigliamo la scelta di un agriturismo per cerimonie con parenti ed amici, dal matrimonio a battesimi o comunioni, che non richiedano la partecipazione di un numero alto di invitati (oltre le 100 persone) anche se, a seconda dell’agriturismo, è possibile che ci sia sufficiente spazio per tutti. Chi sceglie di celebrare il proprio evento in agriturismo ama la semplicità senza per questo dover rinunciare all’eleganza e alla qualità, sia nell’allestimento che nel menù.
Stesso discorso per i ristoranti, adatti anche ad eventi aziendali. L’incoveniente del ristorante è quello di non disporre del servizio di pernottamento. Poco male se non ne avete bisogno, l’importante è assicurarsi che dispongano di una sala da poter riservare e che sia sufficientemente ampia affinché tutti gli invitati possano mangiare e muoversi in comodità.