Che si tratti di una cena di gala o di un pranzo informale, di un ricevimento di nozze o di una festa di laurea, indovinare gli allestimenti adeguati rappresenta un tassello fondamentale per la buona riuscita di un evento. Quando si noleggiano gli allestimenti e le attrezzature per un evento bisogna prestare particolare attenzione non solo al design degli oggetti scelti, ma anche alla loro resistenza e alla conformità con le normative in vigore in maniera di igiene.
Quali allestimenti si possono noleggiare?
La gamma dei prodotti da noleggiare, al di là della ricorrenza che si vuole festeggiare, è sempre la stessa: quello che cambia, da situazione a situazione, è lo stile. Dai tovagliati al vasellame in porcellana, dai bicchieri ai sottopiatti, dai tavoli agli arredi per esterni, fino alle attrezzature per cucina (forno ventilato, frigo, lavandino, friggitrice, ecc…) tutto può essere noleggiato su misura, in base a spazi, esigenze e al tocco personale che gli si vuole conferire. Molte aziende, inoltre, forniscono non solo la possibilità di consultare i cataloghi, ma anche di visionare soluzioni già preparate, abbinando diversi articoli e facilitando, in questo modo, il compito della scelta.
Noleggio cucine a vista. Foto: Todonoleggi
Ma vediamo nel dettaglio le principali categorie di allestimenti da noleggiare.
Tendostrutture per eventi e feste pubbliche
Particolarmente indicate per eventi pubblici (feste, manifestazioni sportive, sfilate di moda, mostre, etc…), le tendostrutture sono tendoni dalle forme quadrate, rettangolari, ottagonali, dodecagonali, dalle misure modulari, con strutture in alluminio o legno e teli di copertura in PVC, generalmente oscuranti ed ignifughi. Il costo si aggira intorno agli 80 euro al metro quadro.
Tendostrutture, tensostrutture e gazebi per ricevimenti
Si tratta di strutture, anch'esse modulari ma di dimensioni più piccole, adatte a ricevere matrimoni e banchetti: generalmente sono realizzate con materiali più pregiati come ferro battuto, legno, materiali trasparenti, tendaggi e moquette. Alcune aziende forniscono anche palchi per allestire vere e proprie piste da ballo. Il costo è a partire dai 50 euro al metro quadro.
Foto: Calliope Weddings
Arredi esterni
In questa categoria rientrano coperture (ombrelloni e pagode), riscaldamenti (funghi radianti e generatori di aria calda), sedute luminose (panche e cubi), banchi luminosi (bar), tavoli luminosi, complementi luminosi (lampade), divani/poltrone/sedie/tavoli in vimini. Il costo in questo caso ha un range molto ampio che parte dai 5 agli 800 euro, in base agli articoli scelti.
Tavoli
A scelta tra rotondi, quadrati, ovali e rettangolari. Il costo di un tavolo basic, per quattro persone, parte dai 6 euro in su.
Sedute
Si tratta di scegliere le sedie in vari materiali e misure (dalla plastica particolarmente adatta alle situazioni esterne al legno), poltroncine, ma anche di coprisedie, divani e pouff. Il costo è a partire dai 2.50 euro per le sedie, e dai 15 euro per i divani.
Pouf bianchi in bordo piscina. Foto: Todonoleggi
Coprisedie personalizzati con le iniziali degli sposi. Foto: Gouter Banqueting & Catering
Tovaglie
La scelta nel campo del tovagliato è molto vasta perché entrano in campo molte variabili: la forma (rotonda, rettangolare, quadrata), lo stile (tovaglia a cascata o semplice runner), il tessuto (fiandra, lino, cotone, canapa, tafta) e il colore. Il noleggio è a partire dai 7 euro per tovaglia.
Mise en place
La mise en place comprene: bicchieri per acqua, vino, flutè, aperitivo e amaro (vetro, cristallo, plastica), sottopiatti, piattini pane e piatti (porcellana), coltelli, forchette, cucchiai e cucchiaini (acciaio o argento), tazze per the e caffè. Una mise en place completa del materiale sopra indicato con tavolo, sedia e tovaglia costa dai 20 euro in su.
Tovagliati e accessori stile rustico- chic. Foto: Albatros Catering
Accessori per il buffet
Tra gli accessori per il buffet da poter noleggiare rientrano non solo tavoli e tovagliato, ma anche gli accessori per bevande (champagneria, secchielli, portabottiglie - anche luminosi - caraffe, bool, pinze, shaker, mixer, taglieri, mortai) e accessori per pietanze (alzate e chafing dishes, vassoi, pirofile, lampade flambè). Costo variabile in base agli articoli scelti.
Accessori per la tavola
Si tratta di tutti quei complementi che “riempiono" la tavola : candelabri (cristallo, argento, vetro, acciaio), vasi, portacandele, lanterne e specchi. Anche in questo caso il prezzo è molto variabile da articolo ad articolo. Accanto a quanto elencato rientrano anche il noleggio dell'abbigliamento (divise, grembiuli, etc…), le attrezzature da cucina (forni, fornelli, frigoriferi, etc…) ed eventuali altri accessori.
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